FARE Sicurezza
Gestione documenti di cantiere e controllo accessi in cloud
Sistema cloud per il controllo documentale e gestione accessi nei cantieri edili
La gestione documentale di cantiere è fondamentale per garantire il rispetto delle normative, l’efficienza operativa e la tutela del personale.
FARE Sicurezza è il programma cloud che integra funzionalità di archiviazione digitale, controllo documenti e gestione scadenze, offrendo strumenti di monitoraggio in tempo reale e controllo accessi per tutti gli operatori presenti in cantiere.
Può essere utilizzato come software autonomo oppure integrato come modulo nei gestionali TopImpresa e TopImpianti, per una gestione completa, centralizzata e scalabile delle attività in ambito edile e impiantistico.
Caratteristiche principali del programma cloud
Gestione documentale in cloud e controllo documenti di cantiere
Il sistema cloud consente di archiviare digitalmente e organizzare tutti i documenti legati al cantiere e ai subappaltatori. Questi includono:
- Contratti e accordi
- Certificazioni e abilitazioni
- Documentazione di sicurezza
- Procedure operative
Ogni documento può essere associato a un sistema di metadati che facilita la ricerca e il recupero rapido delle informazioni.
Controllo automatico documenti cantiere con IA
FARE SICUREZZA può essere abbinato al sistema di Intelligenza artificiale per controllare in modo automatico la validità dei documenti caricati.
Gestione scadenze documentali centralizzata
Un modulo dedicato permette di monitorare tutte le scadenze relative a certificazioni, contratti e autorizzazioni. Il sistema invia notifiche automatiche per ricordare il rinnovo dei documenti, prevenendo ritardi e situazioni di non conformità. Le scadenze sono centralizzate e accessibili sia agli amministratori del cantiere che ai subappaltatori tramite il loro portale.
Check-list automatica per la gestione documentale in cantiere
Per ogni subappaltatore e operatore presente in cantiere, il sistema genera automaticamente una check-list dei documenti richiesti. Questa funzionalità è personalizzabile in base al tipo di attività svolta e alle normative vigenti, garantendo che ogni persona sia adeguatamente documentata e conforme.
Gestione documenti maestranze interne ed esterne
FARE SICUREZZA permette di gestire anche tutta la documentazione delle maestranze siano esse interne che esterne integrando il controllo scadenze anche con le scadenze dei documenti delle maestranze.
Gestione mezzi in cantiere
All’interno di FARE SICUREZZA è possibile anagrafare tutti i mezzi d’opera aziendali gestendone le scadenze e avere sempre aggiornato l’elenco dei mezzi presenti in cantiere.
Comunicazioni tracciate in cantiere
FARE SICUREZZA integra al suo interno un sistema di comunicazione tracciato che permette di caricare tutte le comunicazioni che intervengono all’intero del cantiere per tenere traccia dei rapporti tra impresa appaltante e subappaltore.
Controllo accessi in cantiere integrato alla gestione documentale
Il programma può essere collegato a un sistema di controllo accessi per monitorare in tempo reale il personale interno ed esterno presente in cantiere. Grazie a questa integrazione, è possibile:
- Verificare che solo persone con documenti validi abbiano accesso al cantiere
- Generare report sulle presenze giornaliere
- Identificare eventuali irregolarità o accessi non autorizzati
Portale dedicato ai subappaltatori
Il sistema offre ai subappaltatori un portale intuitivo attraverso il quale possono:
- Caricare i propri documenti
- Controllare lo stato di validità e conformità
- Visualizzare le scadenze imminenti
Questo portale semplifica la gestione documentale, riduce il carico amministrativo e aumenta la responsabilizzazione dei subappaltatori.
Benefici del sistema
Maggiore efficienza
L’utilizzo di un sistema centralizzato elimina la necessità di gestire documenti cartacei, riducendo tempi e costi legati all’amministrazione.
Conformità normativa
Grazie al monitoraggio delle scadenze e alla generazione automatica di check-list, il programma garantisce che il cantiere operi sempre in conformità con le normative vigenti.
Sicurezza migliorata
L’integrazione con il controllo accessi offre una maggiore protezione contro gli accessi non autorizzati e permette di verificare la presenza di documenti validi per ogni operatore.
Trasparenza
Il portale dedicato ai subappaltatori favorisce una comunicazione chiara e trasparente, semplificando la collaborazione tra le parti.
Conclusione
FARE Sicurezza è la soluzione cloud per la gestione documentale in cantiere e il controllo accessi, studiata per le esigenze di ingegneri, impiantisti, installatori, imprese edili e general contractor.
Con caratteristiche avanzate e un’interfaccia intuitiva, il sistema garantisce maggiore efficienza, sicurezza e conformità per tutte le operazioni in cantiere.
È una piattaforma che migliora significativamente il coordinamento tra operatori e subappaltatori, contribuendo al successo di qualsiasi progetto edilizio.
Cosa comprende il pachetto TopImpresa
TopImpresa comprende numerosi moduli, interconnessi e non opzionali.
Potrai contare su un prodotto completo. I moduli compresi sono: